如何发现企业管理问题{很多18个常见问题}

财务分析要想起到作用,推动业务改进是关键。无法帮助改进,财务分析是形象工程; 只有改进财务工作,财务分析才能自娱自乐。

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财务分析的作用是什么?

财务分析要大胆投入工作,探索业务,找出数字背后的故事,定位于解决问题,把逃避责任转变为分配任务。 这样,通过闭环的往返工作,就可以实现从财务分析到经营分析的蜕变。

财务分析的作用是什么? 阅读报告的人不同,其作用也不同。

内部人(经营班子)看财务分析,是为了发现问题,进而改善企业管理,提高经营效率。上级(控股公司)看财务分析,是为了加强监管,防止不正当行为。外部人(潜在投资者)看财务分析,是企业的根本

从企业内部人的角度看,财务分析是财务人员输出的工作成果,是资深财务人员经常面临的工作。

令人为难的是,许多财务人员在完成财务分析后,反而产生了怀疑。 财务分析真的有用吗?

这样提问的财务负责人,在进行财务分析时几乎可以断定是关门造车,就数据说数据。 这种分析既不切入业务,也不能解决问题,当然作用有限。 如何使财务分析发挥作用,使财务分析成为管理的工具?

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财务分析始终应结合业务

财务分析既可以分析自己,也可以分析别人。 风投尽调时的财务分析是分析他人,就像警察断案一样,嫌疑人不会积极说明。 警方需要在该辩解的基础上继续提出疑点,最终形成证据链。

我们平时在企业做的财务分析就是分析自己,就像医生问诊一样,医生需要得到很多信息,提出诊断报告和治疗方案。 医生经验不同工作能力不同,肤浅的财务分析类似体检,只是通过指标比较发现了异常的数据。

稍高层次的财务分析可以结合业务找出异常数据背后的原因,类似于医生给患者开诊断书。 严密的财务分析不仅要满足于找原因,更重要的是像医生开的好方法一样,提出解决方案。

财务分析应该由谁来进行?

这还有疑问吗,当然是财务人员啊!

如果只考虑这个层面,生成的财务分析报告只不过是自己的说法。 财务分析要根据财务数据,分析背后的业务。 因为业务人员没有参与,所以财务分析容易流向数字论的数字。

财务分析自然应由财务人员负责,但需要财务人员与业务人员通力合作,这样财务分析才有可能切入业务深处,成为管理的工具。

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财务分析报告常见的问题

01、提供过多、过于详细的数据而没有分析解读

这在中小企业中是众所周知的,同时这也是最常见的问题。 我向董事会提交了为管理层准备的同一数据集,但没有对数据进行解密。

当然,董事会收到的综合数据确实与管理部门阅读的数据相同,必须这样做。 问题是,提供给管理层的数据可能没有整合到合适的总数据中,更重要的是,这些数据没有得到正确的解密。 提交此类数据报告的方法已经在公司内部沿用了几十年。

因此,所有内部工作人员似乎都知道在哪里可以找到哪些数据,以及如何解密这些数据——。 但是,对于在不同董事会任职的外部董事会成员来说,这是一个尴尬的情况。

事实上,他们扮演着一线员工的角色,必须自己分析数据,从数据中发现公司财务数据的“韵律”及其原因。 这个问题的解决方案应该说简单的数据——是财务数字,只能作为分析报告的备用资料。 报告必须是通过分析原始数据和财务数据得出的结论。

02、仅对数据与预算相比较

一般来说,业务数据基本上包含五个维度。 过去的业绩、现在的业绩、预算、预测、与行业和竞争对手的数据比较。 预算是记录各部门承诺的工具。

例如,在一个财政年度的头三个月,目前的实际数字和预算之间的差异没有得到合理的解释。 这可能不是系统问题。 这种情况可能是在接下来的几个月中自然平稳恢复,也可能是过度乐观的预算结果,或者业务状况指标——暗示着当前业务发展正在发生正面或负面的变化。 对董事会来说,只有最后一个是重要的信息。

因此,这一变化应尽快反映在最新预测中。 为了了解趋势,最简单的方法是使用销售额、利润等实际数据计算12个月的移动平均值。 我们可以通过两三个月后曲线的上升或下降,清楚地看到趋势的变化。

但是,要遏制和逆转下降趋势,还需要3到6个月。 因此,发现趋势中的早期信号非常重要。 当然,行业和竞争对手的数据也很重要,但获取这些数据通常会有一定的延迟。

03、未经整合的数据

即使是中型企业,公司内部各部门的功能交叉相连,内部也存在交易,利润由只能通过向外部客户销售而获得的独立法律实体构成,因此对外销售的发展动态至关重要。

具体而言,必须避免因公司内部交易增加而产生的增长幻想。 这些公司内部的销售增加了发货方和发货方的数据,似乎显示出业绩的上升,但合并销售实际上处于停滞状态。

04、没有可比性的数据

公司组织结构变化、业务年度调整或类似基本结构变化