如何遵守企业管理规定《公司车辆管理办法》

干货分享:公司车辆管理办法

1总 则

1.1为了保证公司车辆的合理安排和使用,提高工作效率和车辆使用效率,维护公司财产和利益,制定本制度。

1.2行政管理部门是公司车辆和专职司机的行政主管部门。

2车务管理

2.1行政管理部门负责编制车辆技术文件,记录从接收车辆到车辆报废全过程的使用、事故处理、维护、维修及费用投入等情况。

2.2行政管理部门对城市交通车辆的管理及按有关规定按时办理,督促各分公司车辆管理负责人办理检查、征用、保险、年审等手续; 对驾照的审查由司机在证件管理地自行进行。

2.3公司车辆由各车辆专职司机管理。 车辆驾驶员应当遵守公司车辆使用管理规定,做好驾驶车辆的维护工作,协助行政管理部门负责人做好公司车辆业务管理工作。

2.4公司车辆装载的各种证件和资料统一由行政管理部门管理,车辆司机必要时可以办理借用。

2.5司机必须熟悉驾驶技术、车辆性能及交通法规; 工作时间内必须在工作时间内,休息日轮流工作。

2.6工作调动等情况下,司机必须到行政部办理相关移交、登记手续。

3使用制度

3.1严禁公车私用,非公务活动不得使用公司车辆。 有特殊情况,须经公司领导批准。 司机未经许可不得擅自出车。

3.2严格控制车辆申请用途。 可向符合以下用途者派车:

3.2.1办理现金业务,金额不少于50000元;

3.2.2办理货物运输业务,重量不少于50公斤

3.2.3办理现金票据业务,金额不少于20万元;

3.2.4因公共需要机场携带3人以上或3人以下但贵重物品或大件行李;

3.2.5接送重要客户或嘉宾;

3.2.6其他紧急或特殊事项。

3.3符合以上条件,申请车的部门应当提前申请,填写《公务用车申请单》,经部门负责人批准,并报行政管理部门安排。

3.4行政管理部门按照“优先级、优先级、优先级、优先级、优先级”原则合理安排车辆。

3.5遇到公司重大事件或特殊情况,行政管理部门有权统一安排和使用车辆已改制为个人的车辆。

干货分享:公司车辆管理办法

4出车、维护、维修与安全管理

4.1车辆不得乱停。 车辆停放应当注意安全和维护,尽量停放在车库内,防止车辆晒黑、雨淋、起雾,造成车辆早期损坏。

4.2司机必须每周对车辆实施定期检查和维护。 长距离出车时,必须检查安全状况,确保车辆安全。

4.3开车时,司机严禁接听或拨打手机,发现车辆故障,应立即进行检查,无法检查时,立即委托分管领导处理。

4.4车辆维修,必须先请示,后实施,按费用审批权限,并报公司领导审批。 运行中影响车辆行驶和行驶安全的损坏部位的维修,不能申报的可以先行处理报告,当事人应当对此负责。

4.5送厂维修的车辆,由行政管理部门统一安排,报公司分管领导批准后,在指定工厂进行。 所需车辆器材的购买,实行特别申请、特别清算。

5费用管理

5.1公司车辆实行单车核算,各车费用独立结算。 正常车辆消耗按规定报销,非正常消耗费用自理。

5.2城市交通车辆管理及按有关规定应缴纳的检查、养征、保险、年审等费用由行政管理部门统一缴纳,并按审批权限,报公司领导批准后报销。

5.3属于专业工程发生的车辆费用,列入工程预、结算成本。 属于业务部门发生的车辆费用,列入本部门的费用成本。

6违规处理

6.1因驾驶员维护不当或者操作不当造成车辆损坏的经济损失或者交通事故造成的经济损失,驾驶员应当承担相应的责任和经济损失。

6.2车辆专职驾驶人不得将驾驶的车辆交给非驾驶人或者无证人驾驶。 否则,由此产生的违章、车损等损失由车辆专职驾驶员承担,公司可以根据情况轻重追加一定数量的罚款。

6.3司机因违章或证件不齐全被罚款,费用不予报销。 因不可抗力原因发生事故时,除立即就近通报外,同时报告行政管理部门负责人处理。 当事人应当填写交通事故报告书并填写车辆技术文件,终止后,按照有关规定向保险公司办理赔偿手续。

干货分享:公司车辆管理办法