企业管理如何抓大放小(采购管理抓大放小的秘诀)

一、什么是ABC管理法?

ABC管理方式是根据物料的采购量来划分的。ABC管理的目的是将公司的财务资源集中在最重要的项目上。通过掌握甲类物资的供应情况,可以形成高效的库存周转。

需要采购的材料种类很多,可以按照以下步骤:进行ABC分层

(1)统计一年或一定时期内每种材料的采购金额,然后按降序排列。

(2)通过比较每种材料的采购金额与总采购金额,可以计算出每种材料的百分比,并按降序排列。

(3)计算累计百分比。这时会发现累计百分比数据是从小到大排列的。

ABC采购管理法:采购管理抓大放小的秘诀

(4)划分ABC。

占累计金额70%的材料称为A类材料,项目数通常只有10%左右。

那些占累计额另外20%(即71%~90%)的材料称为B类材料,项目数通常在20%左右。

占累计金额剩余10%(即90%~100%)的材料称为c类材料,项目数通常高达70%。(这一部分主要是间接采购或MRO工业品采购之家)

在实际应用中可以简化一点,把占累计金额80%的那些材料称为A类材料,其余15%为B类材料,其余5%为C类材料(主要是间接材料或MRO材料)。

这时候就会发现A类材料的项数大概是20%。这种现象通常被称为28年原则,或“重要少数”原则。

如果公司采购的物资种类很多,即使A类物资有几十种以上,A类物资也可以分为AA、AB、AC三类,管理以AA类物资为主。

二、采购要把力量集中在A类材料上

a类材料是指占采购金额70%的材料。

把力量集中在A类材料上,是为了保证采购部门在成本最高的A类材料的选择、交货及周转上花最多的工作时间。

这也是20/80原则,或者说关键管理原则在采购中的具体应用。

员工的工作时间属于企业的资源,是刚性的、有限的。只有把有限的资源用在最重要的地方,才能发挥最大的价值。

在采购管理中,我们希望有效地控制采购的质量、成本和交付时间。但是每个公司采购的物资种类繁多,很难做到管理上的充分考虑。

如果要兼顾每一个材料,很有可能是‘各方面都达不到’,甚至本末倒置,浪费时间,得不偿失。

采购人员应始终关注甲类材料、甲类库存和甲类供应商。

这些内容占采购工作的70%,简称3A。只要你管理好所有3A,你就是一个能问心无愧的合格采购人员。评价采购人员的绩效,首先要看的是3A的管理效果。

三、3A:采购管理的重点

a类材料:是占采购总价70%的材料。关注其价格走势。

a类库存:是指占总材料库存70%的库存类型。注意它的库存周转。

a类供应商:是占采购总价70%的供应商。注意其供给风险。

ABC采购管理法:采购管理抓大放小的秘诀

对于A类材料,关注其价格趋势,以便做出更有效的决策。一般来说,有两种价格趋势:相对稳定或相对波动。

面对相对稳定的趋势,我们通常采用“批对批”的采购方式,即‘想买多少就买多少’,严格按需采购,不留库存,以保证最低的总采购成本。

面对相对波动的趋势,如果预估价格上涨,需要大量采购,保持战略库存,防止价格持续上涨带来的负面影响;如果价格预计下跌,无论是自用还是出售,都要及时清空库存,防止价格持续下跌带来的负面影响。

这就涉及到期货采购的管理。既然是期货购买,就有风险,因为价格走势的预测可能不太准确。这时,采购决策ne

对于A类供应商,注意其供货风险。供应风险主要指供应商在:质量水平、产能保证、技术支持、资金实力、管理理念是否匹配五个方面的表现